前幾天，在一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)下，我接觸了到一位正在做直播的老律師，老律師跟我感嘆了現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)水平真的更新太快了，以前做夢(mèng)都想不到的事情現(xiàn)在都變成了現(xiàn)實(shí)，如果因?yàn)樽约耗昙o(jì)大了就不吸收新的知識(shí)，是會(huì)被年輕人所淘汰的。

　　的確沒錯(cuò)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟造就了科技生活的儀式感，同時(shí)也提高了工作和生活的效率。我們不得不否認(rèn)，在更新過于快速的今天，如果不抱有學(xué)習(xí)精神，是遲早會(huì)被社會(huì)所淘汰，等你再想接觸時(shí)，人家早已經(jīng)領(lǐng)先你太多了。

　　就像我們以前一直在倡導(dǎo)的律所信息化建設(shè)，其實(shí)聽起來好像很簡單，也很容易做，但很多真正實(shí)踐起來是非常困難的。我不止一次以文章的形式告訴大家，律所信息化建設(shè)的重要性，也說明了必要性，它就在你的身邊，你接受或者不接受它就在那里。

　　這是一條快捷卻艱難的道路。

　　打個(gè)比方更簡單：

　　很多人覺得信息化管理沒有必要，那我打個(gè)比方：為什么現(xiàn)在警察要抓一個(gè)人這么簡單？回到20年前時(shí)的破案率來說，相比現(xiàn)在甚至連零頭都算不上？因?yàn)楣蚕到y(tǒng)采用了信息化管理，通過辨別你的身份信息來獲取你的信息，你的支付寶，你的身份證，又或是你的IP，你的手機(jī)。你的任何信息都能成為線索點(diǎn)，試想在現(xiàn)在的時(shí)代你不用身份證、不用電腦手機(jī)、不用支付寶、不接觸任何網(wǎng)絡(luò)，僅僅使用現(xiàn)金？不登記信息住酒店？不能說百分之一百，百分之95以上是不可能的！

　　信息它代表的是什么？是大數(shù)據(jù)，它可以擴(kuò)張到你所觸及得到的一切，你的支付信息體現(xiàn)出了你的愛好、你的消費(fèi)能力，你的月賬單體現(xiàn)了你的總收入，你的運(yùn)動(dòng)量體現(xiàn)出你的健康值，你的常用搜索詞體現(xiàn)出你的行為習(xí)慣和職業(yè)。簡單想想，其實(shí)信息管理作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的代表，不是沒有根據(jù)的。

　　終有一天，你按照習(xí)慣在工作日同一時(shí)間打上一輛出租車，還沒等你開口，司機(jī)就根據(jù)你的上班時(shí)間和作息規(guī)律推測(cè)出你要去的目的地。你按照習(xí)慣的生活方式來到便利店，店員也可根據(jù)你平時(shí)消費(fèi)的習(xí)慣與支付記錄推測(cè)出你要買的東西，你喜歡吃的食物等等。這不算什么，我們往更深層試想，當(dāng)你來到一家餐廳，數(shù)據(jù)根據(jù)你的身體數(shù)值來給你推薦要吃的菜品來補(bǔ)充缺乏的元素，當(dāng)你想通過互聯(lián)網(wǎng)咨詢一些事情時(shí)，搜索引擎會(huì)根據(jù)你近期內(nèi)的搜索關(guān)鍵詞來幫你組成想問的問題并給予解答，當(dāng)某款軟件根據(jù)你的操作習(xí)慣，自動(dòng)生成了最適合你的操作習(xí)慣時(shí)。你還覺得信息化一點(diǎn)用處都沒有嗎？

　　我之前遇到過一些律所發(fā)來問題，我總結(jié)了一些律所目前難以進(jìn)行信息化管理的原因。

　　信息化建設(shè)有哪些困難？其實(shí)，只有這幾點(diǎn)：

　　1、所里的律師年紀(jì)太大，學(xué)東西比較慢，索性算了。

　　2、所里的收入并不高，案子也不多，覺得沒有必要。

　　3、可能覺得起不到什么效果，執(zhí)行起來太花時(shí)間。

　　4、害怕數(shù)據(jù)泄漏，不安全。

　　5、可能只是單純的覺得像一般的推銷。

　　話說回來，其實(shí)任何一家公司都會(huì)以盈利為目的，但最終還是要以解決用戶的痛點(diǎn)為前提，只盈利卻無法解決用戶痛點(diǎn)的企業(yè)是沒有辦法長久生存下去的。

　　有人覺得線下買東西臉皮薄，不會(huì)還價(jià)，所以有了淘寶、京東。有人覺得走出去吃飯?zhí)闊?，所以有了美團(tuán)外賣、餓了么。有人覺得出門帶錢包不方便，所以有了微信錢包、支付寶。但凡任何一個(gè)創(chuàng)意，當(dāng)它被賦予實(shí)際存在的意義，能夠真正解決你想解決的問題時(shí)，你才會(huì)覺得這個(gè)東西是真的好，才會(huì)從內(nèi)心去接受這些以前你無法接受的東西。

　　反過來說，信息化時(shí)代通過建設(shè)網(wǎng)站以及搭建綜合管理平臺(tái)等途徑，可以幫助律師從繁重的傳統(tǒng)模式中解脫出來，應(yīng)用信息技術(shù)促進(jìn)律所規(guī)范化管理，從根本上提高管理效率與質(zhì)量。

　　具體表現(xiàn)：

　　1、內(nèi)部管理

　　以業(yè)務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔、財(cái)務(wù)、行政、客戶的全方位管理，實(shí)現(xiàn)管理模塊規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，提高管理水平和工作效率。同時(shí)內(nèi)部管理將業(yè)務(wù)文檔、共享文件的集中，實(shí)現(xiàn)案件歸檔、審批辦理等環(huán)節(jié)的無紙化辦公。

　　2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　在團(tuán)隊(duì)化運(yùn)作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工，團(tuán)隊(duì)人員實(shí)現(xiàn)自由協(xié)作、案件管理、進(jìn)程反饋、日志管理、及時(shí)討論，在線跨地域案件配合、溝通想法、共享知識(shí)等等，除了內(nèi)部的有效溝通，還保證與客戶間的專案專項(xiàng)的及時(shí)溝通。

　　3、數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)

　　將案件、客戶、財(cái)務(wù)、工作日志、人員等信息整合到統(tǒng)一的平臺(tái)，建立數(shù)據(jù)模型，挖掘出數(shù)據(jù)的最大價(jià)值，幫助事務(wù)所管理層戰(zhàn)略的制定、執(zhí)行、調(diào)整，并完成這一系列體系的建立。

　　4、品牌增值

　　建立品牌經(jīng)營戰(zhàn)略，拉升律所專業(yè)高度，提高律所專業(yè)形象，擴(kuò)大律所品牌影響力，另外律所打造出更加國際范的品牌形象，能夠吸引客戶資源，幫助律所在業(yè)內(nèi)提高競爭力。

　　其實(shí)，你的疑慮…

　　所有律所一開始都會(huì)考慮到成本、時(shí)間這些綜合性的問題，選擇一個(gè)基本滿足律所辦公需要的軟件，包括案件管理、案件協(xié)同、利益沖突預(yù)檢這些基礎(chǔ)功能，但大部分由行政人員操作完成。

　　進(jìn)階階段律所會(huì)考慮將工作日志、案件歸檔、蓋章文書、文檔管理等操作融入到信息化平臺(tái)，主要考慮的是IT產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程是否與律師的辦公流程相匹配，將律師工作線下轉(zhuǎn)到線上，并促使律師養(yǎng)成新的工作習(xí)慣。

　　但是值得注意的是，隨著律所的不斷發(fā)展就會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)性化需求，而市場(chǎng)上80%的管理軟件并沒有透徹的解律所業(yè)務(wù)模式，開發(fā)的產(chǎn)品不符合律所辦公習(xí)慣，難以滿足律所對(duì)于產(chǎn)品功能的個(gè)性化需求。

　　而我可以負(fù)責(zé)的告訴你，我們不僅僅是那剩下的20%，更是20%中的1%。e律師律所智慧系統(tǒng)，由專業(yè)的IT行業(yè)+律師事務(wù)所多位資深級(jí)律師共同打造，上百次的優(yōu)化調(diào)整，上千次的不斷調(diào)試，經(jīng)過6年時(shí)間考驗(yàn)，并采用了阿里云服務(wù)器，數(shù)據(jù)安全保密，功能操作完全符合律師日常辦公工作內(nèi)容。

　　為什么付出這么大的代價(jià)還是有越來越多的律所前赴后繼的開展信息化建設(shè)呢？因?yàn)榇蠹叶家呀?jīng)切實(shí)感受到了信息化帶來的收益，如節(jié)約成本、提高效率和競爭力、支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新和優(yōu)化等。大家一致認(rèn)為律所信息化、規(guī)范化是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。律所信息化建設(shè)不僅僅是使用律所辦公管理軟件，而是利用信息技術(shù)服務(wù)律所的整個(gè)運(yùn)作過程，讓律所運(yùn)行更加規(guī)范和高效，增強(qiáng)律所管理的科學(xué)性、便捷性和公平性。

　　而你，在看到這篇文章時(shí)，正站在一道新的大門面前，是否要打開，全部都由你自己來決定，是跟隨時(shí)代的腳步展開的新的角逐，還是躊躇不前原地等待呢？